Datenschutz

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese Internetseiten ist smartminded GmbH (Henleinstraße 10, 78083 Dauchingen, Deutschland). Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Zugriffsdaten

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können.

Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:

Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.

Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung, bei allgemeinen Anfragen auf Basis einer Interessenabwägung.

Newsletter und E-Mail-Registrierung

Bei einigen unserer kostenlosen Tools ist nach mehrfacher Nutzung eine Registrierung mit Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich, um den Zugang weiter bereitzustellen.

Sie können auf unserer Internetseite auch einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten neben den freiwilligen Angaben im jeweiligen Formular dazu nur Ihre E-Mail-Adresse. Diese ist allerdings auch zwingend erforderlich, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.

Sie können den Newsletter jederzeit bei uns abbestellen. Alternativ finden Sie einen Link zur Abmeldung in jeder Newsletter-E-Mail.

Um die Beliebtheit von unseren Newsletter-Aussendungen analysieren zu können und diese optimieren zu können, protokollieren wir, wenn E-Mails geöffnet und Links geklickt wurden. Diese Nutzungsanalyse erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich von dem Newsletter abmelden.

Für die Verwaltung der E-Mail-Adressen und den Versand von E-Mails setzen wir den Dienstleister Kit (ehemals ConvertKit; Kit Inc., USA) ein. Die Voraussetzungen für ein angemessenes Datenschutzniveau i.S.d. Art. 44 ff. DSGVO werden gewährleistet (EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln).

Cookies und lokale Speicherung

Unsere Internetseiten kommen weitgehend ohne Cookies aus. Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Tracking-Zwecken ein.

Für einzelne Funktionen speichern wir technisch erforderliche Informationen im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers, z.B. um die Nutzung unserer kostenlosen Tools bereitzustellen. Diese Informationen verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden nicht an Dritte übertragen. Die Speicherung ist für die von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

Sie können lokal gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Webanalyse (Ahrefs Analytics)

Zur Reichweitenmessung setzen wir Ahrefs Web Analytics (Ahrefs Pte. Ltd., Singapur) ein. Der Dienst arbeitet nach Anbieterangaben ohne Cookies und ohne seitenübergreifendes Tracking. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); unser Interesse ist die statistische Analyse und Optimierung unseres Angebots.

Schriftarten

Die auf diesen Internetseiten verwendeten Schriftarten werden lokal von unseren eigenen Servern geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt.

Hosting und Content Delivery

Unsere Internetseiten werden bei Amazon Web Services (AWS) gehostet und über das Content-Delivery-Netzwerk Amazon CloudFront ausgeliefert. Dabei werden Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse) verarbeitet, um die Seiten auszuliefern und unsere Systeme vor Angriffen zu schützen. AWS ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; mit AWS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Kostenlose Tools

Bei der Nutzung unserer kostenlosen Tools (z.B. Keyword-Recherche) werden Ihre Sucheingaben über unsere Server an Datenanbieter (DataForSEO, Rainforest API) weitergeleitet, um Ihnen die Ergebnisse bereitzustellen. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an diese Anbieter übermittelt; sie wird auf unseren Systemen kurzzeitig zur Missbrauchsvermeidung (Ratenbegrenzung) verarbeitet.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und für Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

Freiwillige Angaben

Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU findet insbesondere im Hinblick auf den E-Mail-Versand (Kit) sowie das Hosting und die Auslieferung der Internetseiten (Amazon Web Services / CloudFront) statt. Die erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus wurden getroffen; es kommen das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung.

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite

Stand: 08.07.2026